🚀 Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht! – Komm zu uns nach Frankfurt am Main! 🚀

Startdatum: 01.06.2025

Hey du! 👋 Wir suchen dich als Verstärkung für unser super Team in Frankfurt am Main. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job in der Verwaltung hast, dann lies unbedingt weiter!

Deine Aufgaben – Hier wird’s nie langweilig:

Als unser:e neue:r Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) bist du die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Deine Aufgaben sind so vielfältig wie du:

• Büro-Organisation – Du bist der Boss im Office! 💪:
  • Du kümmerst dich um die Post (sowohl die, die reinkommt, als auch die, die rausgeht).
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und bearbeitest E-Mails. 📧
  • Du planst und koordinierst Termine, damit keiner was verpasst. 📅
  • Du hast den Überblick über unser Büromaterial und bestellst rechtzeitig nach. 📦
  • Du sorgst dafür, dass alle Dokumente und Akten (egal ob digital oder auf Papier) ordentlich verwaltet werden. 🗂️
  • Du organisierst Reisen und Events – von der Planung bis zur Durchführung. ✈️🎉
• Team-Support – Gemeinsam sind wir stark! 🤝:
  • Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen wichtigen Unterlagen. 📊
  • Du schreibst Berichte und Protokolle, damit alle auf dem neuesten Stand sind. 📝
  • Du pflegst unsere Daten und sorgst dafür, dass alles seine Richtigkeit hat. 💾
  • Du recherchierst Infos, wenn wir mal wieder etwas ganz genau wissen müssen. 🔍
• Spezial-Aufgaben – Zeig uns, was du kannst! 😎:
  • Je nachdem, wo deine Stärken liegen, unterstützt du uns vielleicht im Personalwesen (z.B. beim Bewerbermanagement oder beim Onboarding neuer Kolleg:innen). 🧑‍💼
  • Oder du hilfst in der Buchhaltung aus (z.B. beim Prüfen von Rechnungen). 🧾
  • Vielleicht hast du auch Lust, im Marketing oder Vertrieb mitzumischen (z.B. bei der Kundenkommunikation oder der Vorbereitung von Angeboten). 📣
  • Oder du kümmerst dich um spezielle Verwaltungsvorgänge (z.B. Genehmigungen oder Anträge). 📑

Dein Profil – Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder etwas Ähnliches.
• Wenn du schon mal im Verwaltungsbereich gearbeitet hast, ist das super, aber kein Muss.
• Du kennst dich gut mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) aus. 💻
• Du kannst dich auf Deutsch super ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich. 🗣️
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und strukturiert.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du bist freundlich und hast immer ein offenes Ohr für Kunden und Kollegen. 😊

Unser Angebot – Das erwartet dich bei uns:

• Top-Gehalt: Wir zahlen dir ein richtig gutes Gehalt, das zu deinen Skills und deiner Erfahrung passt. 🤑
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten, damit du Job und Freizeit unter einen Hut bekommst. ⏰
• Private Vorsorge: Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit tollen Prämien bei deiner privaten Altersvorsorge. 👵👴
• Und noch mehr Extras:
  • Du kannst (nach Absprache) auch mal von zu Hause aus arbeiten. 🏡
  • Wir bieten dir Weiterbildungen an, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. 📚
  • Unsere Büros sind modern, zentral gelegen und super mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. 🚇
  • Bei uns herrscht ein tolles Arbeitsklima – wir sind ein motiviertes Team, das zusammenhält! 🤗

Bewirb dich jetzt!

Klingt das gut? Dann zeig uns, wer du bist, und schick uns deine Bewerbung! Wir brauchen von dir:

• Ein Anschreiben, in dem du uns erzählst, warum du bei uns arbeiten möchtest.
• Einen Lebenslauf, der zeigt, was du bisher gemacht hast.
• Zeugnisse, die deine Qualifikationen belegen.

Schick uns alles per E-Mail und sag uns, wie viel du verdienen möchtest und wann du bei uns anfangen könntest.

So erreichst du uns:

Eva Kolb – eva@3b-veritas.de

Wichtig:

Bei uns sind alle willkommen – egal welches Geschlecht du hast, woher du kommst, woran du glaubst, ob du eine Behinderung hast, wie alt du bist oder wen du liebst. Wir freuen uns auf dich! ❤️